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远程互联+云协作,办公家具如何面对职场生活?
时间:2016-09-07 09:38   点击:
摘要:工作成果重要,还是准时打卡重要?每天待在办公室8小时,扣掉开会、上网闲逛、接电话、老板同事打扰、茶水间聊天,真正专心工作的时间有多少? 进入网络时代,过去那套待在办公室必须遵循的工作守则已经过时了。美国布兰迪斯大学社会与经济学教授莱奇(Rober
  工作成果重要,还是准时打卡重要?每天待在办公室8小时,扣掉开会、上网闲逛、接电话、老板同事打扰、茶水间聊天,真正专心工作的时间有多少?
 
  进入网络时代,过去那套待在办公室必须遵循的工作守则已经过时了。美国布兰迪斯大学社会与经济学教授莱奇(Robert B. Reich)在《卖命工作的诱惑》一书中,分析了现代工作新形态。他认为科技的发展,使得工作者不再限于一个固定的工作场所或固定时间才能工作,通过网络及计算机、智能手机等,随时随地都可以工作。
 
办公生活
 
  雷格斯(Regus)全球经济指数曾指出,固定使用办公桌的人很快将成为少数。愈来愈多的企业相信,现在员工应该停止被关在同一栋建筑里,而是待在他们想待的地方,例如客户那边,或是不受打扰的工作环境里,并通过各种工具更有效率地与同事沟通、分享信息,省下通勤往返的时间和金钱,创造更高的绩效。“一个好员工应该是能创造出最佳成果,而不是像工蜂一样每天早上9点报到,6点以后离开,”雷格斯集团台湾区总经理许恒豪说。
 
  新时代的新工作形态,制式SOP被更具弹性且不断变动所取代,工作者既没有固定的上下班时间,也没有固定的工作场所。《FastCompany》归纳出未来工作的5 个新规则,它即将成为我们生活的一部分。
 
  一、远程办公成常态,办公室是任何地方
 
办公生活
 
  “上班高峰”这个词即将消失,因为工作与生活步调的转变,未来再也不会有早上和傍晚公交车挤满了上下班的人潮,以及一手拎着早餐匆匆跑进办公室赶着打卡的场景。此外, 共创空间(coworking space)从2008年起遍地开花,许多SOHO族与新创团队聚在那里,彼此学习、相互交流。
 
  愈来愈多的企业开始让员工在家工作,远程办公成为一种趋势。例如开发协作平台WordPress的Automattic公司,所有的员工都不用到办公室。软件公司37 signals创办人福莱德(Jason Fried) 及汉森(Da vid Heinemeier Hansson)在《远程办公,go!》一书中指出,远程办公需要的技术已经到位,随时可跟任何地方的人沟通合作;当前最需要升级的,反而是人们的脑袋。
 
  表面上看来,科技是远程办公趋势的推手,实际上“想远离办公室”的内心愿望才是背后的真正原因。嘈杂、干扰请远离,所有人都想在最舒服的状态下工作,所以办公室可以是任何地方!
 
  二、随时待命,随时工作
 
  好处是不受限于上下班打卡时间,也不会被绑死在办公室里,只要在规定时间完成工作即可。坏处是可能24小时都会被老板call,随时都要放下手边的事支持其他同事的工作。
 
  美国心理学会(American Psychological Association)的研究发现,半数以上的工作者表示,在周末时间每天至少会确认一次与工作相关的讯息;有半数的人说,在上下班通勤时间或生病请假时,他们也会这么做;甚至有44%的人在度假时,也会查看有没有相关的工作讯息。这种紧张状态,已经影响到睡眠时间。近期其他研究也指出,许多人睡到半夜,还会爬起来确认工作讯息与进度。
 
  上下班的界线会愈来愈模糊。如果你的同事分布在全世界,很有可能一天24小时,随时有人要跟你协同合作。此外,如果你晚上12点想到一个绝佳的好点子,你会任它如流水般溜走,而不愿起床抓住它吗?
 
  三、自由工作者成主流
 
办公生活
 
  从2013年开始,自由工作者(freelancer)开始在全球蔓延开来,“零工经济”(Gig Economy,意指人们下班后利用空闲时间打零工,以增加额外收入的新经济模式)趋势也正快速崛起。根据自由工作者媒合机构Upwork估算,2014年美国有5300万名自由工作者,占美国劳动人口的34%,也难怪现在的问卷调查,基本数据的题目已经从“在哪里工作”变成了“在做什么”。
 
  因应这股潮流,就业市场也衍生出许多新媒合平台,Upwork正是其中之一。此外,人们也透过Airbnb、Uber等平台提供各种劳务,这些平台正在创造不同以往的经济模式。据麦肯锡全球研究所(McKinsey Global Institute)预估,到2025年,包括Monster.com等就业媒合单位及Uber等平台,可望贡献全球GDP的2%,并创造约7200万个就业机会。
 
  针对这种新工作形态,自由工作者最关心的就是如何接案。调查发现,大约一半的自由工作者对这种工作形态感到满意,但另一半的人却感到忧虑,因为接案的不确定性,可能有一餐没一餐的,所以他们仍然希望有一份稳定的全职工作。
 
  四、工作生活不再壁垒分明
 
  Google董事会执行主席施密特(Eric Schmidt)在《Google模式》一书说,“对许多人而言,工作是生活的一个重要部分,不能分开。最好的方式是邀请员工,并使他们以有益的方式工作,让他们在工作地点和家中都有相当多有趣的事情可以做。如果你是经理人,你的主要职责不是确保员工每周工作40小时,而是让他们的工作和生活愉快而充实。”伦敦城市大学商学院组织行为学教授斯派瑟(Andre Spicer)也指出,许多企业醉心推动员工的工作生活平衡,但这似乎不切实际。当代工作形态的现实是,工作与生活之间的界线愈来愈模糊。当Airbnb和Uber这样的平台出现,闲置资源被充分利用,然而对有全职工作的人来说,这也意味着需要超时工作。此外,社群媒体变成了营销自己、打造个人品牌的延伸,每个人的工作和生活都浓缩在一个小小的屏幕里,是生活还是工作,没有人能分得清楚。
 
  五、为你所爱而工作
 
  苹果(Apple)创办人贾伯斯(Steve Jobs)说过,“只有相信你做的是伟大的工作,你才能获得真正的满足。只有热爱你的工作,你才能做出伟大的工作。”哈佛商学院教授克里斯汀生(Clayton Christensen)在《你要如何衡量你的人生》一书也提到,所谓“热情”,是为你的工作找一个动机,它会让你心甘情愿在早晨离开温暖的床铺去工作。
 
  很多人选择工作是因为薪水或公司福利,可是不久他们就身陷痛苦泥淖中,找不到工作热情。永远不要说你“只需要一份工作”,而是要“做你所爱”。企业都希望员工对工作有热情,而非做一件无聊的工作。
 
  然而,热情不是凭空而来,是需要被“寻找发现”的。克里斯汀生建议,不妨先问问自己:对你的工作生涯而言,最重要的是什么?多数人的问题在于,你觉得最重要的事,不一定能带给你快乐。

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  转载自第一办公家具

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