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上海品源来告诉您关于办公室文件柜的使用注意“三避免”
时间:2015-08-21 17:31   点击:
摘要:办公文件柜在办公室随处可见,在文件资料存储时发挥着重要的作用,资料文件柜也就是用来保存档案资料的一种柜子。文件柜是比较传统的一种保存档案的装具,一般就是指带有盖子的箱子和有门的柜子,材质通常以木材或金属制成,有的还做成组合式的,分开为箱,叠
  办公文件柜在办公室随处可见,在文件资料存储时发挥着重要的作用,资料文件柜也就是用来保存档案资料的一种柜子。文件柜是比较传统的一种保存档案的装具,一般就是指带有盖子的箱子和有门的柜子,材质通常以木材或金属制成,有的还做成组合式的,分开为箱,叠放成柜。
 
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  办公文件柜的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,很好的起到保存档案的功效,而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在,即办公文件柜的造价较高,占据库房有效空间也比较大,单位面积存储量小。现代文件柜形式也更加多样,有双开门、侧拉门、抽屉式文件柜等,使用起来比较灵活和方便,有利于防尘、防火和防盗等。
  办公文件柜使用“三避免”:
  首先,办公文件柜,尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分,否则容易引起文件柜表层的生锈,影响到文件柜的美观与使用。而且文件柜中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,那样就很容易损坏档案,所以避免让文件柜与水分接触,起到对资料的保护作用。
  其次,要避免有尖锐器物划破文件柜的表层。在平常对档文件柜的使用过程中,要尽量避免文件柜与尖锐物品的接触,如果刮花了文件柜的表层,一是影响文件柜的美观,二也更加容易使得文件柜给空气氧化、生锈等。
  最后,在对文件柜进行清洁时,最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致文件柜生锈等。
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